出展までの流れ ブースエリア

デザインフェスタ 出展までの流れ ブースエリア

STEP1

お申込み・抽選

ブースエリアの抽選は、右記の方法からお申込み頂くことが出来ます。
応募期間中に、代表者情報・出展情報・ご希望のブースタイプ・ご利用のオプション等をご入力・ご記入の上、お申込み下さい。

お申込み後、メールにて契約ID、お申込み内容、当落日をお知らせ致します。
契約IDは、当選後の出展者紹介、追加オプションお申込みで必要となりますので、大切に保管して下さい。
※メールソフトでinfo@designfesta.comからのメールが受信出来るように設定して下さい。

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step1

STEP2

当落通知

抽選後、6月17日(火)に当落情報をメールにてお送り致します。
当落のお知らせが届かない場合はオフィスまでご連絡下さい。
メール不着のご案内が10日以内にない場合、入金期限内にご入金の確認が出来ない場合、当選は無効となります。ご注意下さい。

※キャンセル等により繰り上げ当選が発生した場合は、随時メールでご連絡します。
※当選該当者がいない場合、追加募集を行う可能性があります。詳細はHPやメールマガジンでお知らせ致します。

STEP3

出展料のお支払い

オフィスにて直接入金、銀行振込、現金書留、各種オンライン決済(webお申込みの場合のみ)にて、ブース出展料をお支払い下さい。

当落日より10日以内(土・日・祝日含む)にお支払い下さい。期限を経過した場合は自動的にキャンセルとなります。

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step2

STEP4

出展申込み完了

入金確認完了通知をメール・お電話・ご郵送いずれかの方法にてお送りします。
また、ご入金より1週間を過ぎて、入金確認が届かない場合は、お手数ですがオフィスまでご連絡下さい。
※銀行振込の場合、金融機関発行の振込(取引)明細書、払い込み受領書をもって領収証に代えさせて頂きます。

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step3

STEP5

出展者紹介の登録(希望者のみ)

ブース出展名と作品をHPにてご紹介致します。

締切り日までに、出展者紹介申込みフォーム、又は郵送にて、必要事項と画像・紹介文をお送り下さい。
デザインフェスタの公式サイトに情報を掲載させて頂きます。尚、一度ご提出頂きました内容は変更出来ませんのでご了承下さい。
※お送り頂いた資料の返却はありません。

出展者紹介についてはこちら

出展者紹介一覧はこちら

STEP6

出展者向けメールマガジン配信

1カ月に1〜2回程度、ご出展者の皆様へメールマガジンを配信致します。

契約ID、デザインフェスタオフィスからのご連絡や注意事項、皆様から多く寄せられる質問等、出展のご参考になる情報をお送り致します。

メールアドレスを変更された場合は、
オフィス( info@designfesta.com)までご連絡下さい。

STEP7

「ブースナンバー・出展のご案内」到着

イベント開催約1カ月前に郵送にて「ブースナンバー・出展のご案内」をお送り致します。 ブースナンバーや、出展時の注意事項等を記載していますで、必ず参加者の方にもご回覧下さいますようお願い致します。
また、一次申込みまでにご注文頂きました出展者パスや駐車券等も同封致します。

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step6

STEP8

レンタル備品のお申込み(必要な方のみ)

出展のご案内到着後(イベント開催約1ヶ月前)、備品レンタルのお申込みが受付開始となります。

お申込み頂いた備品は、当日ブースの中に準備させて頂きます。

レンタル備品の詳細はこちら

STEP9

申請類(必要な方のみ)

演奏・パフォーマンス申請:ブース内で演奏やパフォーマンスをされる方は必ず事前に申請が必要です。
※詳細はメールマガジン等でご案内致します。

火気・消防申請:ブース内で以下の項目のものをご使用される場合は必ず事前に火気・消防申請が必要です。
(高さが4mを超えるもの/2階建て・屋根付構造のもの/キャンドル、お香、バーナーなどの火を発生させるもの/危険物の表示があるもの)

早朝搬入申請:規定の搬入時間で間に合わない両日・土曜日出展の方は早朝搬入(AM3:00〜5:30)を行うことが出来ます。 ※詳細は、ご案内のお手紙をご覧下さい。

STEP10

宅配便で搬入(必要な方のみ)

宅配便を事前にお送り頂ければ、当日ビッグサイトで荷物を受け取ることが出来ます。
受付期間内に指定の場所まで荷物をお送り下さい。また、ビッグサイトへ直接荷物を送ると、荷物紛失などの原因となりますのでご遠慮下さい。
※宅配便搬入の詳細は、ご案内のお手紙をご覧下さい。

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step9
デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ 開催当日

STEP11

出展レポートの掲載(希望者のみ)

DESIGN FESTA当日の写真4枚と、当日の様子やお客様の反応、出展の感想、今後の活動予定などのテキストを掲載することが出来ます。
出展者レポートページはこちら

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step10