出展までの流れ ブースエリア

STEP1:お申込み

  • ブースエリアのお申込みは、WEBフォーム、郵送、FAX、オフィスでお申込みが可能です。

    応募期間中に、フォーム・用紙に必要事項をお書きの上、お申込みください。

    お申込み後、メールにて契約ID、お申込み内容をお知らせいたします。

    ※契約IDは、当選後の確認や追加オプション等のお申込みで必要となります。大切に保管してください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step1

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STEP2:抽選・当落通知

抽選日に抽選結果をメールにてお送りします。
当選結果のメールが届かない場合は、お手数ですがオフィスまでご連絡ください。

メール不着のご連絡が抽選日から10日以内にない場合、当選は無効となりますのでご注意ください。

※キャンセルの発生により繰上げて当選となった場合は、随時メールにてご連絡します。
※お申込み数が定員に達しない場合は、追加募集を行う可能性があります。詳細はHPやメールマガジン等でお知らせします。

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STEP3:出展料のお支払い

  • 当選メールに記載のお支払い方法にて、出展料のお支払いをお願いします。
    期日までにお支払いが確認できない場合は、当選が無効となりますのでご注意ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step2

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STEP4:出展申込み完了

  • ご入金が確認出来ましたら入金確認メールをお送りします。
    確認メールが届き次第正式に出展が決定となります。
    入金確認のメールが届かない場合は、お手数ですがオフィスまでご連絡をお願いします。

    ※銀行振込の場合、金融機関発行の振込(取引)明細書、払い込み受領書をもって領収証に代えさせていただきます。

    また、出展内容により以下の申請、お申し込みが必要となります。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step3

A.火気消防申請

以下の使用、展示、販売を行う場合は火気消防申請が必要となります。
・クラッカー等火薬を含む玩具
・アルコール石油、ミネラルオイル等の火薬系液体
・キャンドル、ろうそくなどの固形燃料
・ハンダゴテ、電熱ペンなど温度が400℃を超えるもの
・水素水サーバーなど水素ガスを使用した作品や商品など

B.演奏・パフォーマンス申請

ブース内で演奏やパフォーマンスを行う際は、事前に演奏・パフォーマンス申請が必要となります。

C.早朝搬入申込み

規定の搬入時間では準備が間に合わない方で両日、土曜日出展の方に限り、早朝搬入(土曜AM3:00~AM5:00)を行うことができます。※お車での搬入に限ります。

D.追加オプション(出展者パス・駐車券・電源設備)招待券申込み

出展者パス、駐車券、電源設備の追加申込みの受付を計2回、出展者専用招待券販売をWEB、またはデザインフェスタオフィスにて受付いたします。

E.出展名の修正・住所変更

 ※出展名については、ご自身でお控えをお願いします。

出展名の修正は『誤字・脱字に限り』受付します。「出展者へのご案内」を郵送しますので住所変更される方はデザインフェスタオフィスまでご連絡ください。

F.出展メルマガについて

毎月1~2回の頻度で、出展者様へメールマガジンを配信いたします。
ご契約ID、ブース番号、オフィスからのご案内や注意事項等、重要な情報をお送りしております。
メールアドレスの変更をされる場合は、オフィスまでご連絡下さい。

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STEP5:出展者紹介の登録(希望者のみ)

  • ブース番号と出展名、作品をデザインフェスタホームページにてご紹介します。

    締切日までに、出展者紹介申込みフォーム、又は郵送にて、必要事項と画像・紹介文をお送りください。
    デザインフェスタの公式サイトに情報を掲載させていただきます。尚、一度ご提出いただきました内容は変更できませんのでご了承ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step5

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STEP6:ブース番号お知らせ

  • メールにてブース番号をご連絡します。

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STEP7:「出展者パス・出展のご案内」到着

  • イベント開催の約1カ月前に、郵送にて「出展のご案内」をお送りします。
    ご案内には出展における注意事項等を記載しておりますので、必ず代表者以外の方にも回覧をお願いします。
    また、一次申込みまでにご注文頂いた出展者パスや駐車券、レンタル備品に関する書類等も同封にてお送りします。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step6

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STEP8:レンタル備品のお申込み(必要な方のみ)

「出展のご案内」到着後(イベント開催の約1ヶ月前)にレンタル備品のお申込み受付が開始となります。

お申込みいただいた備品は、イベント当日にブース内へご用意いたします。

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STEP9:宅配便で搬入(必要な方のみ)

  • 荷物を指定の方法でお送りいただければ、イベント当日に会場内で荷物を受け取ることが可能です。
    なお、指定の方法以外で会場へ荷物をお送りいただいても、受け取ることができません。荷物の紛失等の原因となりますので絶対におやめください。

    ※宅配便搬入の詳細は、ご案内のお手紙をご覧ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step9

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STEP10:イベント当日

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ 開催当日

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STEP11:出展レポートの掲載

  • イベント当日の様子やお客様の反応、感想や今後の活動予定と当日の写真4枚を、デザインフェスタのホームページに掲載できます。
    イベントの後の宣伝の場として、ぜひご活用ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step10

出展者レポートに関する詳細は下記よりご参照いただけます。