出展までの流れ ブースエリア

STEP1:お申込み

  • ブースエリアの抽選は、右記の方法からお申込みいただくことができます。
    応募期間中に、申込みフォーム・用紙に必要事項をご入力・ご記入の上、お申込みください。

    お申込み後、メールにて契約ID、お申込み内容、当落結果をお知らせいたします。

    ※契約IDは、当選後の出展者紹介、追加オプションお申込みで必要となりますので、大切に保管してください。

    ※メールソフトで[email protected]からのメールが受信できるように設定してください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step1

WEBからの申込みをご検討の方は、こちらをご覧ください。

STEP2:抽選・当落通知

抽選後、結果をメールにてお送りいたします。
当落の結果が届かない場合はオフィスまでご連絡ください。

メール不着のご案内が10日以内にない場合、入金期限内にご入金の確認ができない場合、当選は無効となります。ご注意ください。

※キャンセル等により繰り上げ当選となった場合は、随時メールでご連絡します。

※当選者がいない場合、追加募集を行う可能性があります。詳細はHPやメールマガジン等でお知らせいたします。

STEP3:出店料のお支払い

  • オフィスにて直接支払、銀行振込、現金書留、各種オンライン決済(webお申込みの場合のみ)にて、出展料をお支払いください。

    入金確認メールが届き次第正式に出展が決定となります。

    当落日より10日以内(土・日・祝日含む)にお支払が確認できない場合は自動的にキャンセルとなります。

    出展内容により下記の申請、お申込みが必要となります。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step2

A.火気消防申請

・クラッカー等火薬を含む玩具
・アルコール石油、ミネラルオイル等の火薬系液体
・キャンドル、ろうそくなどの固形燃料
・ハンダゴテ、電熱ペンなど温度が400℃を超えるもの
・水素水サーバーなど水素ガスを使用した作品や商品など
会場内で上記の展示・販売・使用する場合は火気消防申請が必要となります。

B.演奏・パフォーマンス申請

ブース内で演奏やパフォーマンスを行う際は、事前に演奏・パフォーマンス申請が必要となります。

C.早朝搬入申込み

規定の搬入時間では準備が間に合わない方で両日、土曜日出展の方に限り、早朝搬入(土曜AM3:00~AM5:00)を行うことができます。※お車での搬入に限ります。

D.追加オプション(出展者パス・駐車券・電源設備)招待券申込み

出展者パス、駐車券、電源設備の追加申込みの受付を計2回、出展者専用招待券販売をWEB、またはデザインフェスタオフィスにて受付いたします。

E.出展名の修正・住所変更 ※出展名については、ご自身でお控えをお願いします。

出展名の修正は『誤字・脱字に限り』受付します。「出展者へのご案内」を郵送しますので住所変更される方はデザインフェスタオフィスまでご連絡ください。

F.出展メルマガについて

1カ月に1〜2回程度、ご出展の皆様へメールマガジンを配信致します。
契約ID、デザインフェスタオフィスからのご連絡や注意事項、皆様から多く寄せられる質問等、出展に関しての重要な情報をお送り致します。
メールアドレスを変更された場合は、
オフィス( [email protected])までご連絡下さい。

STEP4:出展申込み完了

  • 入金確認をメール・お電話・ご郵送いずれかの方法にてお送りします。
    また、ご入金より1週間を過ぎても、入金確認のメールが届かない場合は、入金が確認できていない可能性があります。メールが届かない場合は必ずオフィスへご連絡ください。

    ※銀行振込の場合、金融機関発行の振込(取引)明細書、払い込み受領書をもって領収証に代えさせていただきます。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step3

STEP5:出展者紹介の登録(希望者のみ)

  • ブース出展名と作品をHPにてご紹介いたします。

    締切り日までに、出展者紹介申込みフォーム、又は郵送にて、必要事項と画像・紹介文をお送りください。
    デザインフェスタの公式サイトに情報を掲載させていただきます。尚、一度ご提出いただきました内容は変更できませんのでご了承ください。

    ※お送りいただいた資料の返却はありません。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step5

出展者紹介に関することは下記よりご参照いただけます。

STEP6:ブース番号お知らせ

  • メールにてブース番号をご連絡します。

STEP7:「出展者パス・出展のご案内」到着

  • イベント開催約1カ月前に、郵送にて「出展者パス・出展のご案内」をお送りいたします。 出展時の注意事項等を記載していますので、必ず参加者の方にもご回覧ください。
    また、一次申込みまでにご注文頂いた出展者パスや駐車券、レンタル備品に関する書類等も同封にてお送りします。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step6

STEP8:レンタル備品のお申込み(必要な方のみ)

出展のご案内到着後(イベント開催約1ヶ月前)、備品レンタルのお申込みが受付開始となります。

お申込みいただいた備品は、イベント当日ブース内にご用意させていただきます。

レンタル備品の詳細は下記よりご参照いただけます。

STEP9:宅配便で搬入(必要な方のみ)

  • 宅配便を事前にお送りいただければ、当日ビッグサイトで荷物を受け取ることができます。
    受付期間内に指定の方法で荷物をお送りください。また、ビッグサイトへ直接荷物をお送りいただいても、受け取ることができません。荷物紛失などの原因となりますのでご遠慮下さい。

    ※宅配便搬入の詳細は、ご案内のお手紙をご覧ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step9

STEP:10

デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ 開催当日

STEP11:出展レポートの掲載

  • DESIGN FESTA当日の写真4枚と、当日の様子やお客様の反応、出展の感想、今後の活動予定などのテキストを掲載することができます。

    今後のイベントへの出展を検討される方への貴重な資料にもなりますので、ぜひご掲載ください。

  • デザイン アート デザインフェスタ 出展の流れ step10

出展者レポートに関する詳細は下記よりご参照いただけます。