注意事項.

デザインフェスタ 注意事項.

ブース・イベントエリア共通注意事項

  • 注意・禁止事項

    • 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。

      転売や二次創作や版権物の展示販売・コスプレを禁止致します。
      オフィスよりオリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断り致します。

    • 素材のみの販売、市販のパーツの販売はご出展頂けません。
    • 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、当日撤去致します。それらの場合、出展料金はお返し出来ません。
    • 誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受付け致しません。
    • 演奏・パフォーマンスされる方は、Mブースのみでのご出展となります。
    • 転売・既存品・2次創作・版権物・健康グッズの販売、占い・施術行為での出展を禁止致します。
    • 商業目的でヘアメイクやネイル、マッサージなどの施術行為での出展はお断り致します。(特殊メイク・ボディペイントを除く)
    • 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、オフィスでは一切責任を負いかねます。
    • デザインフェスタオフィスでは、デザインフェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
    • 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザインフェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
    • フードエリア以外での食品の出展・販売は禁止致します。
  • お申込み・抽選に関して

    • 1出展、1名義につき1申込のみ有効です。
    • 複数申込は他の出展者様に迷惑をかける行為です。必ず1出展・1申込でお願い致します。

    • 同一出展で複数のお申込みがあった場合、オフィスより重複申込と判断された場合は、全て落選となります。

    • 重複申込による当選であるとオフィスが判断した場合、当選後であっても出展をお断りいたします。
    • お申込み後に、代表者氏名、出展名、ジャンルを変更する事は出来ません。
    • 当落はメールでご連絡を致します。@designfesta.comからのメールが受信出来るように設定して下さい。
    • 当落のお知らせが届かない場合はオフィスまでご連絡下さい。メール不着のご連絡が当落発表日より10日以内にない場合と、期限までに出展料のご入金がない場合は当選が無効となります。
    • 出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入出来ません。
    • 参加人数を超える出展者パスはご購入頂けません。
    • サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことは出来ません。
    • 暗いエリアでご出展の方は1ブースにつき1箇所の電源設備のお申込みが必須です。
    • 隣接希望は承ることはできません。
  • ブースの配置に関して

    • ブースの場所はお申込のタイミングに関わらず、入金を済まされている全ての方を対象とし、抽選にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
    • ブースナンバーはイベント開催日約1ヶ月前に送付予定の「出展のご案内」にてお知らせ致します。
    • 出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結は出来ません。
    • 背面同士でブースを配置することは出来ません。
  • お支払いについて

    • 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返し出来ません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返し出来ません。
    • ブースエリアは、当選日から10日以内(土日祝含む)にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
    • ブースとイベントエリアを合わせて出展希望される方は、ブース出展料を先にお支払い下さい。
    • イベント出演料は、参加決定通知後にお支払い下さい。
  • キャンセル待ちの注意事項

    • キャンセルは必ず発生するものではありません。
    • キャンセルブースが発生したタイミングで抽選を行います。
    • 抽選にて当選された方には、順番にメールにてご連絡させて頂きます。
    • お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内致します。
    • キャンセルが発生しなかった場合、オフィスからご連絡は致しません。
    • キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
    • 開催前約90日以降に出展決定した場合、当日のパンフレットへ掲載は出来ません。(日数は回によって異なります。詳細はこちらをご覧ください)

ブース注意事項

  • ブースの設営に関して

    • ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
    • 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂くことがあります。
    • 防炎製品などの備品レンタル・購入が可能です。レンタル備品サイト、または後日送付する「出展のご案内」をご利用下さい。
    • 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用出来ません。
    • 電源設備の追加申込みは開催の1ヶ月前までにお知らせ下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
    • 会場の壁や柱を利用した展示は出来ません。必ずブース内での展示をお願いします。
    • ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。
    • 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用下さい。
    • 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は、開催の2ヶ月前までにオフィスまでお知らせ下さい。
      1)火気及び火気に準ずる器具、危険物の表記があるものをブース内で使用、展示・販売する場合(キャンドルも含む)
      2)車、バイク等を用いた展示
      3)出展作品又はディスプレイが高さ4m以上になる場合
      4)バルーン展示や屋根付き・2階建て構造のブース展示
  • 出展に関して

    • 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめ下さい。
    • 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。搬入時の宅配便ご利用の際には、別途、料金が発生致します。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧下さい。
    • 会場内でのスプレーの使用は禁止されています。
  • 演奏・パフォーマンスのご出展に関して

    • 演奏・パフォーマンスの出展は、Mブースでお申込み下さい。Sブース、Lブースではご出展頂けません。
    • ブース内で音を出す場合は演奏・パフォーマンス申請が必要になりますのでオフィスまでお知らせ下さい。
    • 近隣の出展者様の迷惑にならないよう、音量には十分ご注意下さい。
    • 隣のブースで会話が出来る音量レベルを保って下さい。
    • アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。
    • 観客が通路や隣接ブースをふさがないよう、導線の確保をお願い致します。
    • 必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願い致します。
    • 電波を使用するワイヤレス機器の使用をお断りします。(イベントエリアはご使用頂けます)
    • BGMとしてCDを流す場合は音量にご注意下さい。