※お申込みには下記注意事項への同意が必要です。
ブース・イベントエリア共通注意事項
注意・禁止事項
■ 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。二次創作や著作物の展示販売・コスプレ、転売行為等は禁止いたします。場合により出展内容の変更をお願いすることがございます。
■ 法令違反の物品の展示販売は禁止いたします。
■ 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと運営が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
■ 出展名や住所などの変更は受付期間内にお申し付けください。
■ 化粧品や生き物の展示販売は禁止いたします。
■ ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出展はできません (特殊メイクやボディペイントを除く)。
■ 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル等については、原則として運営では責任を負いかねます。
■ デザインフェスタに出展された作品並びに出展者様個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
■ 会場で撮影した写真や提出していただいた作品資料は、デザインフェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。
■ フードエリア以外での飲食物の販売は禁止いたします。
■ 白熱電球はご使用いただけません。LED電球をご使用ください。
■ デザインフェスタと契約関係のない業者は会場内に入ることはできません。
お申込みについて
■ １つのご出展につき、お申込み可能な回数は１回のみです。
■ 出展ブースの転貸 (又貸し) は原則禁止となります。
■ 出展のご案内はメールにてご案内いたします。@designfesta.comからのメールが受信できるように設定をお願いいたします。
■ 出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入できません。
■ 当落発表 (入金案内) メールがご案内している期日までに届かない場合はオフィスまでご連絡ください。メール未着のご連絡がなく、入金期限を超過した場合はお申込みキャンセルとさせていただきます。
■ 参加人数を超える出展者パスはご購入いただけません。
■ 出展者パスや駐車券などを転売・譲渡することは禁止です。
■ サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込みいただくことはできません。
お支払いについて
■ 出展料のお支払い期日は、当選のご連絡から原則１週間以内 (土日祝含む) となります。
■ お支払い期日を超過した場合は原則としてキャンセルとなります。
■ 一度ご入金いただいた出展料およびオプション料金はご返金することができません。
ブースの配置について
■ ブースの配置は、ご入金済みの方を対象としてランダムで決定いたします。
■ ブース配置の指定や、他出展者様との隣接希望を承ることはできません。
■ ２ブース以上お申込みいただいた場合、ブース配置は原則として横並びでご案内させていただきます。
■ ８ブース以上お申込みいただいた場合、背面合わせでの配置となる可能性がございます。また、エリアによっては全てのブースを隣接して配置させることができない可能性もございます。
キャンセル待ちの注意事項
■ キャンセルが発生いたしましたらキャンセル待ちの方を対象に再度抽選を行います。
■ 出展料のご入金につきましては、キャンセル発生のご連絡と共にご案内いたします。
■ キャンセルブースにつき、ご希望のジャンルエリアへご案内ができない場合がございます。
■ ご連絡がない場合には、ご希望のブースにキャンセルが発生していないものとしてご了承いただきますようお願い申し上げます。
ブース注意事項
ブースの設営について
■ ブースは床がテープマークで区切られているのみで、壁や仕切り等はございません。
■ 机や椅子などのご用意はございません。必要な場合はレンタル備品よりお申込みいただきますようお願いいたします。
■ 備品のお持込みは可能ですが、壁や床に使用する板、布材などは、消防法に基づき防炎製品をご使用いただく必要がある場合がございます。当日に消防署の査察が行われた際、消防署の方の指示に従いご対応いただきますようお願いいたします。
■ 防炎製品などのレンタル・購入につきましてもレンタル備品よりお申込みいただけます。
■ 会場内の壁に設置されているコンセントは使用できません。
■ 電源設備が必要な場合は受付期間内にお申込みください。当日の受付はございません。
■ 会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いいたします。
■ ヘリウムガス入りの風船をお持込みいただくことはできません。
■ 出展者様専用の荷物保管場所は設けておりません。ブース内で保管していただくか、東京ビッグサイト内のコインロッカーもしくは荷物保管サービスをご利用ください。詳細はこちらをご確認ください。
■ 火気の使用及び、危険物品（キャンドル、オイル、レーザー加工機など）のお持込みにつきましては火気消防申請が必要となります。詳細はこちらをご確認ください。
■ 火気消防申請の際、消火器の設置が必須となります。
■ 高さが4m以上になる作品やディズプレイ、屋根付きや2階建の構造は禁止です。
■ 車両の展示をご希望の場合は事前にオフィスまでご連絡ください。
出展内容について
■ 近隣ブースの迷惑になる行為、展示方法はご遠慮いただきますようお願いいたします。
■ 匂いなどについてクレーム等があった際には、実演回数を減らすなどご配慮いただきますようお願いいたします。
■ 会場内でのスプレー・油絵具の使用は禁止いたします。
演奏・パフォーマンスのご出展について
■ 演奏・パフォーマンスを行う場合は申請が必要になります。
■ 音量につきましては近隣ブースにご配慮いただきますようお願いいたします。
■ アンプ・マイクなどの拡声器、打楽器の使用は禁止いたします。
■ お客様が通路や隣接ブースを塞がないよう、導線の確保をお願いいたします。
■ 必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願いいたします。
■ 既存の楽曲を使用したカラオケは禁止いたします。
