出展に関する注意事項

※お申込みには下記注意事項への同意が必要です。

ブース・イベントエリア共通注意事項

注意・禁止事項

■ 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。オリジナルでない作品等の出展は、出展内容の変更、キャンセル、イベント当日に撤去となる場合があります (二次創作や著作物の展示販売・コスプレ、転売行為を禁止いたします)。
■ 法令違反の催し物は禁止いたします。

■ 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、出展をお断りする場合があります。

■ 誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受付け致しません。

■ 出展名の変更は受付期間内にお申し付けください。

■ 健康グッズや生き物の展示販売での出展を禁止いたします。

■ ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出展はお断りいたします (特殊メイクやボディペイントを除く)。

■ 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、オフィスでは一切責任を負いかねます。

■ デザインフェスタオフィスでは、デザインフェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。

■ 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザインフェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。

■ フードエリア以外での食品の出展・販売・配布は禁止いたします。

■ 白熱電球はご使用頂けません。LED電球をご使用ください。

■ ブースの施工について、指定業者以外の業者が入ることはできません。

お支払いについて

■ 一度支払われた料金は、開催中止を除きお返し出来ません。

■ ブースエリアは、当選日から1週間以内 (土日祝含む) にお支払いください。お支払い期限を経過した場合は原則としてキャンセルとなります。

お申込みに関して

■ 1つのアカウントにつき、1出展のみお申込みいただけます。

■ 複数の出展形式をご希望の場合は別のアカウントからお申込みください。
■ 出展ブースの転貸 (又貸し) は禁止いたします。

■ 出展内容の変更は受付期間内にお申し付けください。

■ 出展のご案内はメールでご連絡を致します。@designfesta.comからのメールが受信出来るように設定してください。

■ 出展のご案内メールが１週間以内に届かない場合はオフィスまでご連絡ください。メール不着のご連絡が応募より1週間以内にない場合、または期限までに出展料のご入金が確認できない場合はお申し込みが無効となります。

■ 出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入出来ません。

■ 参加人数を超える出展者パスはご購入頂けません。

■ サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせて申込むことは出来ません。

ブースの配置に関して

■ 隣接希望は承ることは出来ません

■ ブースの場所は一次申込み、二次申込みに関わらず、入金を済まされている全ての方を対象とし、抽選にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承ください。

■ ブースナンバーはイベント開催日約２ヶ月前にマイページ・リマインドメールにてお知らせ致します。
■ 原則、複数ブースお申込の場合は横並びでの配置となります。

キャンセル待ちの注意事項

■ キャンセルは必ず発生するものではありません。

■ キャンセルが発生した場合のみ順番にご連絡いたします。

■ お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内いたします。

■ ご連絡がない場合には、ご希望のブースにキャンセルが発生していないものとしてご了承いただきますようお願い申し上げます。

ブース注意事項

ブースの設営に関して

■ ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁や机はありません。

■ 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂くことがあります。

■ 防炎製品などの備品レンタル・購入が可能です。レンタル備品サイト、または後日送付する「出展に関するご案内」をご確認ください。

■ 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用出来ません。

■ 電源設備のお申込みには受付期間がございます。当日の受付はございません。

■ 会場の壁や柱を利用した展示は出来ません。必ずブース内での展示をお願いします。

■ ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。

■ 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用ください。

■ 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は火気消防申請が必要となります。締切日はマイページよりご確認ください。
1）火気及び火気に準ずる器具、危険物の表記があるものをブース内で使用、展示・販売する場合 (キャンドルも含む)
2）レーザー加工機、レーザープリンタなど立体物に印刷、加工するような特殊機材を使用する場合

■ 火気消防申請の際、消火器の設置は必須となります。また、展示内容によっても別途費用が発生する場合がございます。

■ 高さが4m以上になる作品やディズプレイ、屋根付きや2階建の構造は禁止です。

■ 車両の展示をご希望の場合は事前にオフィスまでご連絡ください。

出展に関して

■ 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめください。ご対応頂けない場合は出展停止となる場合がございます。

■ 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧ください。

■ 会場内でのスプレー類の使用は火気消防申請が必要になります (但し水素・メタン・アセチレンを含む物は禁止です)。

演奏・パフォーマンスのご出展に関して

■ 演奏・パフォーマンスを行う場合は申請が必要になります。申請がない場合はパフォーマンスを行うことはできません。

■ 演奏・パフォーマンスを行う場合は、申請が必要になりますのでオフィスまでご連絡ください。

■ 近隣の出展者様の迷惑にならないよう音量には十分ご注意ください。

■ アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。