出展に関する注意事項

注意・禁止事項

・出展はオリジナルの作品・表現に限ります。
オリジナルでない作品等の出展は、出展内容の変更、キャンセル、イベント当日に撤去となる場合があります。

・公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、出展をお断りする場合があります。

・誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受付け致しません。

・二次創作や著作物の展示販売・コスプレ、転売行為を禁止いたします。

・健康グッズや生き物の展示販売での出展を禁止いたします。

・ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出展はお断りいたします。(特殊メイクやボディペイントを除く)

・盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、オフィスでは一切責任を負いかねます。

・デザインフェスタオフィスでは、デザインフェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。

・会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザインフェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。

・フードエリア以外での食品の出展・販売・配布は禁止致します。

・白熱電球はご使用頂けません。LED電球をご使用ください。

・ブースの施工について、指定業者以外の業者が入ることはできません。

お申込み・抽選に関して

・1出展、1名義につき1申込のみ有効です。

・複数申込は他の出展者様に迷惑をかける行為です。必ず1出展・1申込でお願い致します。

・同一出展で複数のお申込みがあった場合、オフィスより重複申込と判断された場合は、当選後であっても全て落選となります。

・お申込み後に、代表者氏名、出展名、ジャンルを変更する事は出来ません。

・当落はメールでご連絡を致します。@designfesta.comからのメールが受信出来るように設定してください。

・当落のお知らせが届かない場合はオフィスまでご連絡ください。メール不着のご連絡が当落発表日より1週間以内にない場合、または期限までに出展料のご入金が確認できない場合は当選が無効となります。

・出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入出来ません。

・参加人数を超える出展者パスはご購入頂けません。

・サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせて申込むことは出来ません。

・隣接希望は承ることは出来ません。

ブースの配置に関して

・ブースの場所は一次申込み

・二次申込みに関わらず、入金を済まされている全ての方を対象とし、抽選にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承ください。

・ブースナンバーはイベント開催日約1ヶ月前に送付予定の「出展のご案内」にてお知らせ致します。

・出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結は出来ません。

・背面同士でブースを配置することは出来ません。

お支払いについて

・一度支払われた料金は、いかなる場合（天災、交通機関のマヒ、開催中止含む）でもお返し出来ません。

・連絡もなく支払い期限を過ぎからのご入金についても返金することができません。

・ブースエリアは、当選日から1週間以内（土日祝含む）にお支払いください。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。

・ブースとイベントエリアを合わせて出展希望される方は、ブース出展料を先にお支払いください。

・イベント出演料は、参加決定通知後にお支払いください。

キャンセル待ちの注意事項

・キャンセルは必ず発生するものではありません。

・キャンセルブースが発生したタイミングで抽選を行います。

・抽選にて当選された方には、順番にメールにてご連絡させて頂きます。

・お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内致します。

・キャンセルが発生しなかった場合、オフィスからご連絡は致しません。

・キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的に落選となります。

ブースの設営に関して

・ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。

・壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂くことがあります。

・防炎製品などの備品レンタル・購入が可能です。レンタル備品サイト、または後日送付する「出展のご案内」をご利用ください。

・会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用出来ません。

・電源設備の追加申込みは開催の1ヶ月前までにお知らせください。
※デザインフェスタvol.55では、電源設備の当日お申込みができません。

・会場の壁や柱を利用した展示は出来ません。必ずブース内での展示をお願いします。

・ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。

・荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用ください。

・以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は、開催の3ヶ月前までにオフィスまでお知らせください。
1）火気及び火気に準ずる器具、危険物の表記があるものをブース内で使用、展示・販売する場合(キャンドルも含む)
2）レーザー加工機、レーザープリンタなど立体物に印刷、加工するような特殊機材を使用する場合
3）車、バイク等を用いた展示
4）出展作品又はディスプレイが高さ4m以上になる場合
5）バルーン展示や屋根付き・2階建て構造のブース展示

・火気消防申請の際、消火器の設置は必須となります。
また、展示内容によっても別途費用が発生する場合がございます。

出展に関して

・近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめください。ご対応頂けない場合は出展停止となる場合がございます。

・作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧ください。

・会場内でのスプレー類の使用は火気消防申請が必要になります。（但し水素・メタン・アセチレンを含む物は禁止されています。）

演奏・パフォーマンスのご出展に関して

・演奏・パフォーマンスの出展（Mブースとライブペイントブースのみ受付）は、事前にお申込みください。申請がない場合はパフォーマンスを行うことはできません。

・演奏・パフォーマンスを行う場合は、申請が必要になりますのでオフィスまでご連絡ください。

・近隣の出展者様の迷惑にならないよう音量には十分ご注意ください。

・アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。

・観客が通路や隣接ブースをふさがないよう、導線の確保をお願い致します。

・必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願い致します。

・電波を使用するワイヤレス機器の使用をお断りします。（イベントエリアはご使用頂けます）

・既存の楽曲を使用したカラオケは禁止致します。

CDや映像等の音を流す場合について

・全てのブースでCDや映像等の音を流すことが可能です。
ただし、近隣の迷惑となる場合は、音量を下げていただく等のご対応をお願いします。