出展に関するFAQ

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来場に関するFAQはこちらをご覧ください。

出展について

Q.審査はありますか?

A. 審査はございません。オリジナル作品であれば、どなたでもお申込みいただけます。出展は自動抽選で決定いたします。

Q.出展できないものはありますか?

A. 転売・既存品・二次創作・著作物・健康グッズ・化粧品・生物・食べ物(フードエリアを除く)、占い・施術行為でのご出展はできません。

その他イベントの趣旨に沿わないと判断した場合、ブースを撤去させていただく場合がございます。
その場合も返金等は出来かねます。ご了承ください。

Q.ブースの場所を選ぶことは出来ますか?

A. 出来ません。ブースの場所は抽選で決定いたします。

Q.友人と隣同士にブース設置をする事は出来ますか?

A. 隣接希望は承っておりません。隣接を希望される場合は、1名義で複数ブースをお申込みください。

複数ブースは、必ず横並びでご用意させていただきます。

Q.リメイク作品は出展できますか?

A. オリジナルの加工などが施されており、オリジナル性が高いものであれば出展可能です。ただしアートやデザインに特化したものに限ります。

二次創作に抵触するか不安な場合はオフィスへお問い合わせください(TEL:03-3479-1433

Q.市販品の販売は出来ますか?

A. 既に販売されている物の小売りは出来ません。

Q.二次創作の線引きは?

A. 原作品をそのまま用いていなくても「本質的な特徴」が感じとれるキャラクター作品等は二次創作とみなします。

著作権元に許可を取っている場合でも、他者が創造した作品の引用は【オリジナル作品】を謳っているイベントの趣旨には沿いませんので出展はご遠慮ください。
著作権の保護期間を過ぎた名画や、肖像権が切れた有名人の写真等については、模倣の出展はお断りしておりますが、対象作品を元にしたパロディやデフォルメ等の表現については、その内容により運営で協議の上、出展の可否を決めさせていただいております。
また、商標権や著作権、肖像権などの侵害の恐れがある作品の出展は禁止です。
イベント当日、そういったものを見つけた場合には、該当作品を片付けていただきます。
従っていただけない場合には、ブースを撤去していただく場合もございます。
二次創作に抵触するか不安な場合はオフィスへお問い合わせください(問い合わせ先:info@designfesta.com

Q.マッサージやヘアメイクで出展したいのですが。

A. マッサージ・ヘアメイクは出展できません。ただし、アートに特化したボディメイクやボディペイントは可能です。

Q.ブースで飲食物の販売は出来ますか?

A. 一般ブースで飲食物の展示、販売、配布は出来ません。飲食物はフードエリアでのみご出展いただけます。

Q.キャンドルやお香に点火する事は出来ますか?

A. 火気消防申請を行い、許可された場合のみ可能です。

点火以外にも、危険物表記があるものは必ず事前に申請が必要となります。
※キャンセル待ちで出展が決定した場合、当選時期によっては申請期間が終了している場合がございます。
申請期間につきましては、オフィスへお問い合わせください。(問い合わせ先:info@designfesta.com

Q.会場内でフライヤー配布は出来ますか?

A. フライヤー配布および宣伝行為は、必ずブース内で行ってください。

Q.どうすれば申込めますか?

A. HPの出展申込みフォームまたは、FAX・郵送にてお申込みいただけます。

FAX・郵送でのお申込みを希望される場合は、メールにてダウンロードPDFお送りするか、お申込用紙を郵送いたしますのでオフィスまでご連絡ください。
出展申込み詳細はこちらからご覧ください。
【デザインフェスタオフィス(10:00~19:00)】
Email:info@designfesta.com
(TEL:03-3479-1433

Q.申込み回数に制限はありますか?

A. 1出展、1名義につき1申込みのみとなります。

一人でも多くのお客様にご出展いただくために、重複申込みは禁止しております。
重複申込みであると運営事務局が判断した方、グループの方は、今後デザインフェスタへの出展をお断りさせていただきます。
(※重複申込みとは、1つのグループが、故意に複数回のお申込みを行う行為を指します。)

Q.申込みをキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?

A. キャンセルは可能ですが、一度お支払いいただいた出展料は返金する事が出来ません。

キャンセルを希望される場合は、オフィスまでご連絡ください。

Q.出展決定後に必要な申請や申込みなどはありますか?

A. 出展までの流れや、注意事項、出展決定後に必要な申請についての詳細は、月に1度お送りするメールマガジンにてご案内いたします。

Q.複数ブース申し込んだ場合出展者パスは最大2枚までしか付かないですか?

A. 出展者パスは1ブースに付き、予め2枚が付属しております。

2ブースでご出展を行う場合には、4枚の出展者パスが付属することになります。


ブース・展示について

Q.出展におすすめのブースは?

A. リーズナブルでお手軽なのは、一番小さいサイズのSブースです。

アクセサリーやポストカードなどの小物を展示しやすいので初心者の方にもおすすめのブースです。

Q.ブースに壁やテーブル・椅子などは付属していますか?

A. ブースに什器は付属しておりません。床面のみのお貸出しです。

壁や椅子、テーブル、壁(パネル)はレンタル備品として別途お申込みいただくか、各自でご持参ください。

Q.販売は出来ますか?

A. ご自身のブース内であれば、自由に販売を行う事が出来ます。販売をした際の手数料等はかかりません。

ただし、作品の売買に関するトラブル等について事務局では一切の責任を負いませんのでご了承ください。

Q.音楽を流す事は出来ますか?

A. BGM用に音楽プレーヤー等で音楽を流すことは可能ですが、他の出展者・来場者の迷惑にならないように音量にはお気をつけください。

クレームがあった際には、取りやめていただく場合がございます。

Q.ブースで演奏やパフォーマンスは出来ますか?

A. Mブースのみ演奏・パフォーマンスが可能です。アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。

必ずブースのテープマーク内で行い、観客がブース前の通路を塞がないように誘導を行なってください。

Q.演奏やパフォーマンスに申請は必要ですか?

A. 演奏・パフォーマンスを行う場合は、【パフォーマンス申請】が必要となります。

出展決定後こちらからご案内する期日内に申請をお願いいたします。
※キャンセル待ちで出展が決定した場合、当選時期によっては申請期間が終了している場合がございます。
申請期間につきましては、オフィスへお問い合わせください。(問い合わせ先:info@designfesta.com

Q.空いている通路やスペースに荷物を置く事は出来ますか?

A. 出来ません。

ご自身のブース内や、会場内のコインロッカーで保管してください。荷物や作品、什器など、ブースからのはみ出しがあった場合には、巡回スタッフが注意させていただきます。

Q.電源は使用出来ますか?

A. 電源が必要な場合は、追加オプションとして電源設備を別途お申込みください。

ビッグサイト内に設置されている電源は使用する事が出来ません。追加オプションの詳細はこちらからご覧ください。

Q.ブースの種類によって出展場所が大きく変わりますか?

A. お選びいただいたブースによって出展場所が異なります。また、イベントごとに変更となる場合もございます。

Q.レンタル備品にはどのようなものが揃っていますか?

A. 椅子、机、壁(パネル)や什器、防災製品まで幅広く取り揃えております。詳細はこちらからご覧ください。

なお、レンタル備品に関するお問い合わせは【レンタル備品係】が窓口となります。

Q.出展作品が18禁にかかるか不安ですが大丈夫でしょうか?

A. 表現の可能範囲を文面でお伝えすることは困難を要するため、作品の写真や画像をお見せいただき事務局で判断させていただきます。

オフィスまでご相談ください。
【デザインフェスタオフィス(10:00~19:00)】
Email:info@designfesta.com
(TEL:03-3479-1433

Q.お客様が予想より多くなった場合、運営スタッフへ列形成をお願いできますか?

A. ブースの人手不足や、列をどこに流したらいいのかわからない等ございましたら、運営スタッフが列形成のお手伝いをいたします。

お近くの巡回スタッフ、運営事務局までご相談ください。
ただし、列形成後の長時間の誘導や、常駐はできませんのでご了承ください。※ブースナンバーが決定しましたら、オフィスにて事前のご相談も承ります。

Q.ライブペイントではどのような画材が使えますか?絵の表現に規制はありますか?

A. 水彩絵具、パステル、水性ペン、色鉛筆、アクリル絵の具などなど。万が一飛び散った際に、清掃が安易な水性の画材をご利用ください。

油絵具やスプレー、油性の画材の使用は禁止です。
ライブペイントブースには養生シートが敷いてありますが、飛び散りが懸念される場合には、ご自身でも養生のご用意をお願いいたします。

オリジナルであれば絵の表現に規制はございません。ただし、絵を描きながらパフォーマンスを行う場合には、周りの方に迷惑がかからないようご配慮ください。

Q.ライブペイントの水はどこで準備すればいいですか?

A. 会場内指定の給湯室をご利用いただけます。汚れや詰まりの原因になりますのでトイレの手洗い場は使用しないようお願いいたします。

Q.1人で出展します。ブースを離れる際、貴重品、作品はどうすればいいですか?

A. 貴重品は自己責任で管理をお願いいたします。また、ブースを離れる際は、周りの出展者と声を掛け合うなどの対応をしてください。

Q.両日出展します。土曜の夜、ブースはそのままでいいですか?

A. 両日出展の方は、土曜の夜の作品やブースの片付けは任意となりますが、盗難やトラブル等について事務局では一切の責任を負いませんのでご了承ください。

搬入・搬出について

Q.脚立や台車を借りられますか?

A. 貸し出しは行っておりません。各自ご持参ください。

Q.当日、車で荷物を持って行く事は出来ますか?

A. 真夏のデザインフェスタ2019では車での搬入出ができません。ご注意ください。

春・秋のイベントでは車での搬入出が可能です。指定された車両搬入出口にて荷物の積み降ろしを行ってください。
また、車両搬入口に車を長時間停車する事は出来ません。荷物の積み降ろし後は、すみやかに移動をお願いします。
搬入出に30分以上時間がかかる場合には駐車券が必要です。
追加オプションの詳細はこちらからご覧ください。

Q.前日の金曜日に搬入は出来ますか?

A. 前日に搬入する事は出来ません。

規定時間からの搬入では準備が間に合わない方は、土曜日の朝(AM3:00~AM5:00)に限り、早朝搬入を行うことができます。
※早朝搬入は申請が必要です。出展決定後にご案内いたします。
※徒歩での早朝搬入はできません。お車の方が対象となります。
※当日受付は行いません。申請されていない場合、通常搬入時間までお待ちいただきます。

Q.搬入を手伝う人も出展者パスが必要ですか?

A. 搬入のみの手伝いでも、出展者パスが必要となります。(車搬入口で荷物の積み下ろしのみ行い、会場に入らなければパスは必要ありません。)

出展者パスは見えるところに常時つけ、会場出入りの際にはスタッフに必ずご提示ください。
追加オプションの詳細はこちらからご覧ください。
※出展者パスは小学生から必要となります。

Q.参加人数が増えました。出展者パスは追加で買えますか?

A. 出展決定後、追加オプション申込み期間内であれば、WEBでのお申込みが可能です。

期間を過ぎますと、WEBではお受付できません。原宿のオフィスで直接ご購入いただくか、当日搬入口にてご購入ください。
なお、事前と当日で料金が変わりますのでご注意ください。追加オプションの詳細はこちらからご覧ください。

Q.宅配便搬入は出来ますか?

A. SGムービング(佐川急便)で指定した日時にお送りいただければ、当日ビッグサイトで受け取る事が出来ます。(別途保管料がかかります)

お問い合わせの窓口は【SGムービング(佐川急便)】となります。詳しくは出展決定後にお送りするご案内をご参照ください。

Q.指定の運送業者以外で荷物を送ることはできますか?

A. 現在は【SGムービング(佐川急便)】のみのご利用となります。ご了承ください。

Q.早めに搬出作業を始めることは可能でしょうか?

A. 搬出開始時間に指定はございませんが、お車専用の搬入出口シャッターが開く時刻が決まっております。

それよりも早い時刻に搬出する場合は、一般来場者入場口をご使用ください。

Q.まとめた荷物を翌日に搬出することは可能でしょうか?

A. イベントの翌日に搬出することはできません。

単日出展の方は、出展日の21:00まで。両日出展の方は日曜21:00までに必ず搬出作業を終えてください。

Q.搬入出時に出たゴミはどうしたらいいですか?

A. 搬入出時に出たゴミは必ずお持ち帰りください。

釘や画びょうなどは危険ですので必ず回収し、周囲に落下していないか充分に確認をお願いいたします。
また、ご自身でお持ち込みいただいた棚や什器、ディスプレイ資材に関しましても必ずお持ち帰りください。

その他

Q.車イスを利用して出展することは可能ですか?

A. 車イスをご利用の方もご出展が可能です。

搬入搬出時や出展に際し、ご不安な点等ございましたらお気軽にメールまたはお電話にてお問い合わせください。
【デザインフェスタオフィス(10:00~19:00)】
Email:info@designfesta.com
(TEL:03-3479-1433

Q.出展にあたり障がい者割引はありますか?

A. 障がい者手帳のご提示で、駐車券が無料となります。詳細につきましてはオフィスまでお問合せください。

【デザインフェスタオフィス(10:00~19:00)】
Email:info@designfesta.com
(TEL:03-3479-1433
※既にご入金いただいた方は、障がい者手帳をご提示の上で返金させていただきます。

Q.小学生でもひとりでブースを任せても大丈夫ですか?

A. イベントへは、何万人もの方がいらっしゃいます。

トラブルに巻き込まれないためにも、小学生のお子様には必ず保護者の方がお付き添いいただきますようお願いいたします。

Q.落とし物、忘れ物をした場合、どうしたらいいですか?

A. 当日中はインフォメーションで管理しております。

イベント終了後は東京ビッグサイト防災センターへ引き渡しますので、下記までお問い合わせください。
東京ビッグサイト防災センター問い合わせ先:03-5530-1129
※土曜の落とし物は、土曜の夜にまとめて東京ビッグサイト防災センターへ引き渡します。
※青海展示棟での落とし物に関しましては、青海展示棟防災センターにお問い合わせください。(TEL:03-5564-3404