注意事項

攤位及活動區域 共同注意事項

注意・禁止事項

  • 參展僅限原創作品,禁止抄襲或仿冒。
    若被發現參展作品有抄襲嫌疑,我們會要求您更換參展內容、取消參展申請或是於當天撤除攤位。
  • 若經辦公室判斷參展時違反公共秩序或是無遵守活動規定者,將會立刻停止您的參展。
  • 除了錯字與漏字修改,將不接受變更參展名稱。
  • 禁止任何二次創作(衍生作品)、既有著作物展示販賣或角色扮演、轉賣行為。
  • 禁止以健康商品、活生物的展示販賣、占卜等方式參展。
  • 禁止以商業目的美髮、美甲、按摩等方式參展。(專門用於藝術人體彩妝、彩繪則不包含在此限制中)
  • 針對竊盜、偷竊、作品買賣、意外、失竊、受傷、參展者之間的糾紛、作品買賣糾紛等,Design Festa辦公室恕不負責。
  • 對於參展者個人之法律關連責任,Design Festa辦公室恕不負責。
  • 對於當天會場內的攝影照片、參展者提出的作品資料等,有可能作為Design Festa的宣傳活動使用,例如由本公司所發行的印刷物或刊登於官方網站上等。感謝您的配合
  • 美食區外的攤位,禁止展示販售任何食品類商品。
  • 會場禁止使用白熾燈(鎢絲燈)。若有使用上的需求,請改用LED燈泡。
  • 關於攤位內的設置施工,不可使用指定業者以外的施工公司。

關於參展申請與抽選

  • 1個攤位僅限1個名義提出申請。
  • 禁止多人及重複申請。
  • 若是經辦公室判斷為重複申請,往後將無法再參加Design Festa活動。
    (※重複申請是指一個團體故意進行複數回申請。)
  • 提出申請後將無法變更代表者姓名、參展名稱與作品類型。
  • 我們將會透過@designfesta.com發出當落選通知電子郵件。請注意自己的郵件信箱設定。
  • 若是未收到當落選通知,請主動聯繫辦公室。當落選發表日7日後的聯絡、或是超過參展繳費期限無法確認時,皆視同為當選失效。
  • 參展日必須與參展者通行證和停車劵的日期為同一天。
  • 若超過參加人數,將無法購買參展者通行證。
  • 不同參展日及不同攤位尺寸,將無法同時進行申請。
  • 申請時不接受指定相連攤位。

關於攤位配置

  • 攤位位置將不會受第一次申請期間及第二次申請期間影響,全部皆依照繳費先後順序自動抽選配置。無法指定攤位位置,敬請見諒。
  • 攤位編號將於展覽一個月前發送的「參展者專用NEWS」電子郵件雜誌內公告。
  • 不同參展日及不同攤位尺寸、指定相連攤位等將無法同時進行申請。
  • 不接受攤位背面的參展者與配置指定。

關於付款

  • 若遇特殊狀況(如天災、交通機關影響以及活動終止等),已繳費的金額將無法退費。
  • 在沒有聯絡的情況下,超過參展繳費期限的付款金額將無法退費。
  • 美食區的參展者,請於當選日公佈7日內(包含週末與國定假日)繳交參展費用。超過繳費期限將視同取消參展。
  • 同時申請攤位區與活動表演區的參展者,請先繳交攤位參展費用。
  • 關於活動表演區域的參展費用,請於參展確定通知後再繳費。

關於等待後補者的注意事項

  • 不一定會有候補位。
  • 若有參展者提出取消的情況下,才會進行再次抽選候補。
  • 我們將以電子郵件依序聯絡再次抽選當選者。
  • 我們將會於當選者的聯絡電子郵件中說明繳款方式。
  • 沒有參展者提出取消的情況下,辦公室不會發出再次抽選候補聯絡。
  • 再次抽選期限前,若是沒有參展者提出取消的情況下,將視同落選。

攤位注意事項

關於攤位佈置

  • 攤位區域僅由地板上的膠帶標記做分隔,沒有包括背板牆面。
  • 背板牆面、桌子、椅子、置物架等可自行攜帶至會場使用,但請注意牆面與地面上的板子、布料等自備品需要符合日本消防法基準的防火製品。若無符合標準,當日消防署巡視查檢時將會被要求撤除。
  • 防火製品等租借備品或購入等請洽【レンタル備品係】網站,或是參考之後的「參展者說明」。
  • 依據消防法,禁止使用會場內壁面原有的插座。
  • 追加電源設備的申請將會在活動前1個月通知。※DESIGN FESTA vol.53將不開放當天電源設備申請。
  • 禁止使用會場內的牆面、柱子作展示。所有的展示請於自己的攤位內進行。
  • 禁止使用氦氣球展示。
  • 現場無設置保管物品的場所,請於攤位內自行保管或是使用會場內的投幣式置物櫃。※請注意青海展示棟內無投幣式置物櫃。
  • 參展時若有計畫使用以下項目者、請務必於活動3個月前與辦公室連絡。
    1)易引發火災的展示展示、銷售或是使用具有危險物標示的器具(包含蠟燭)。
    2)雷射印表機、雷射加工機等、印刷或加工立體物等特殊機材。
    3)使用汽車、自行車等作為展示。
    4)展出作品或展示高度為4公尺以上。
    5)  使用氣球展示與帶有屋簷或兩層構造的展示攤位。
  • 提出火災消防申請時,必須設置滅火器。根據展示內容,將會有其他費用產生的可能性。

關於參展

  • 請勿擾亂或打擾近鄰參展者攤位,若是有投訴或檢舉的情況發生,可能會被立即停止參展。
  • 參展作品的搬入、搬出是可以利用宅配便送達的。詳細可參考之後的「參展者說明」。
  • 會場内禁止使用含有可燃性瓦斯噴霧器(丙烷、丁烷等※含有氫·甲烷·乙炔物品無法帶進會場。)

關於攤位內的演奏或表演

  • 請事先提出演奏或表演等表演請申請(僅限M尺寸攤位),沒有申請的情況下無法在攤位內進行演奏或表演。
  • 在攤位進行演奏或表演的申請請事前與辦公室聯絡。
  • 演奏或表演時請控制音量,請勿影響鄰近攤位參展者。
  • 禁止使用麥克風等擴音器和爵士鼓。
  • 請注意觀眾動線保持通道流暢,以避免影響兩旁攤位。
  • 請務必於自己的攤位內進行演奏或表演。
  • 請勿使用電波無線器材(僅限現場演奏區可使用)。
  • 請勿使用既有歌曲或卡拉OK。

關於播放CD或影像

  • 可以在自己的攤位內播放CD或影像。但請降低音量以避免影響到兩旁攤位。感謝您的配合。

關於DESIGN FESTA vol.53的追加注意事項

※根據本次開辦活動會場以及實施新型冠狀病毒感染預防對策,請遵守下列的追加注意事項※
#關於使用車輛搬入

-根據本次開辦活動會場,將不開放使用車輛搬入。作品等包裹請手持帶進,或事前使用指定郵寄公司將大型包裹配送至活動會場。

-請勿為了搬運作品在附近車站迴轉道路或是一般路旁臨時停車。若因此產生任合糾紛,本公司恕不負責。

#於會場內請戴口罩

-無論一般攤位或是活動區域,所有參展者皆需戴口罩或是面罩以防止飛沫傳染。

-若是經由本公司判斷無確實遵守防止飛沫傳染原則,將會立即要求您停止參展且無法退費。

#本次將實施一部分的來場限制

-活動當天體溫37.5℃以上發燒者、因新型冠狀病毒感染被限制外出者等將無法進入會場。

-我們將會遵照會場的人數上限規定,依據現場狀況實施入場限制管理。

#「事前登錄聯絡方式表格」

-當天前往會場者,請先填寫「事前登錄聯絡方式表格」。無填寫者將無法進入會場。

-關於詳細的事前登錄方法,我們將會於官方網站與參展專用電子郵件雜誌當中介紹說明。

Please agree to the above precautions in advance.

You need to agree to the instructions for applying.